Kalender:
- Farbliche Akzente im Kalender mithilfe von Verfügbarkeitsvorlagen (Farbschablonen)
Durch das Anlegen von Verfügbarkeitsvorlagen haben Sie nun die Möglichkeit einzelne Ressourcen und Terminarten farblich im Kalender zu highlighten und somit eine bessere Übersicht zu schaffen, ganz nach Ihren gewünschten Vorstellungen. Durch die Möglichkeit der individuellen Planung und Formatierung Ihres Kalenders sparen Sie wertvolle Zeit.
Kalenderspalten oder bestimmte Zeitslots werden dabei nur farblich hervorgehoben, Buchung von Terminen oder das Setzen von Blocker ist wie gewohnt möglich. Durch das Einstellen von Vefügbarkeitsvorlagen werden keinerlei Terminslots geblockt.
Zu den Einstellungen der Verfügbarkeitsvorlagen gelangen Sie ganz einfach unter:
1 Einstellungen - 2 Kalender - 3 Verfügbarkeiten - 4 Vorlagen
Eine ausführliche Anleitung wie Sie diese Vorlagen
einstellen können und welche Möglichkeiten Sie außerdem haben, finden
Sie in unserem Benutzerhandbuch.
A) Farblicher Akzent für Ressource
Beim Anlegen neuer Ressourcen und Terminarten werden automatisch verknüpfte Verfügbarkeitsvorlagen entsprechend der generellen Einstellungen generiert. So können Sie jeder Ressource eine bestimmte Farbe zuordnen.
Folgende Darstellungen geben einen ersten Einblick für farblich gekennzeichnete Ressourcen.
B) Farblicher Akzent für Terminart
Neben den Ressourcen haben Sie ebenso die Möglichkeit
Terminarten farblich in Ihrem Kalender darzustellen, um mögliche freie
Terminslots für eine bestimmte Terminart schneller auf einem Blick zu
finden.
Nachstehende Abbildungen zeigen dies anhand einer
Akutsprechstunde, die jeden Tag von 8-9 Uhr in einer bestimmten
Ressource gebucht werden kann. Um diese Slots für Notfallpatienten frei
zu halten, können Sie dies farblich hervorheben und mit einem Label
versehen, in diesem Fall „Notfallpatienten“. Gleichzeitig steht die die
Terminart auch nur während dieser Zeit zur Verfügung. Sollten Sie
hierüber zeitliche Änderungen vornehmen, wirken sich diese wiederum auch
auf die definierten Verfügbarkeiten in der Terminart aus.
C) Farblicher Akzent ohne Verknüpfung zur Terminart/Ressource
Unter neue Vorlage in den „Verfügbarkeiten
Vorlagen“ können Sie auch ganz eigene Vorlagen erstellen, die nicht mit
einer Ressource oder Terminart verknüpft sind.
Ein Beispiel für eine nicht verknüpfte
Verfügbarkeitsvorlage wäre das Hervorheben von eventuellen Teammeetings
im Kalender. Um auch dies im Blick zu behalten und zu diesen
festgelegten Zeiten vielleicht keine Termine zu buchen, können Sie dafür
einen farblichen Akzent setzen. Da dadurch aber nichts geblockt wird,
besteht natürlich trotzdem die Möglichkeit wichtige Termine auch in
diesem Zeitslot einzubuchen.
